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Kontrollzyklus

Die Straßenkontrolle folgt einem wiederkehrenden Zyklus: Jede Straße hat ein konfiguriertes Kontrollintervall. Sobald das Intervall überschritten ist, gilt die Straße als fällig – bis eine neue Abnahme erfasst wird.

Zyklus im Überblick

1. Straße anlegen & konfigurieren

Akteur: Sachbearbeiter (SB)

Eine Straße wird einmalig mit ihren Stammdaten angelegt: Name, Kennnummer, Typ, Bezirk und – zentral für den Zyklus – das Kontrollintervall in Tagen.


2. Status: Fällig

Akteur: System

Sobald seit der letzten Abnahme mehr Tage vergangen sind als das konfigurierte Intervall, wechselt der Status automatisch auf Fällig (rot). Bei neu angelegten Straßen ohne erste Abnahme gilt die Straße ebenfalls sofort als fällig.

Der Status ist in der Straßenliste farblich hervorgehoben und filterbar.


3. Kontrolle durchführen – Abnahme erfassen

Akteur: SB, Außendienst

Die Kontrolle kann auf zwei Wegen erfasst werden:

  • Im Sachbearbeiterportal: Tab „Abnahmen" im Einzeldatensatz der Straße
  • Mobil aus der Karte: Klick auf den Straßenabschnitt in der Vollbildkarte → Quick-Record

  • Abnahme erfassen →


4. Mängel dokumentieren

Akteur: SB, Außendienst

Während oder nach der Kontrolle werden festgestellte Schäden als Mängel erfasst. Das Erstellungsdatum wird automatisch gesetzt.


5. Status: Aktuell

Akteur: System

Nach dem Speichern einer Abnahme aktualisiert das System das Feld Letzte Kontrolle und berechnet den Status neu. Liegt die Abnahme innerhalb des Intervalls, wechselt der Status auf Aktuell (grün).

Der Zyklus beginnt von vorn.


Beteiligte Bereiche

Bereich Beschreibung
Straßenliste Übersicht aller Straßen mit aktuellem Status
Kartenintegration Straßen als Layer, Quick-Record aus der Karte
Kartenmodul Mobile Vollbildkarte für den Außendienst

Konfigurierbare Parameter

Die folgenden Parameter steuern den Zyklus und werden pro Straße festgelegt:

Parameter Beschreibung
Kontrollintervall (Tage) Ab wie vielen Tagen gilt eine Straße als fällig