Digitale Signatur¶
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Konfiguriert die Integration mit dem SecCommerce Signaturportal. Nach Aktivierung werden alle Genehmigungsbescheide und Freigabemitteilungen automatisch gesiegelt, bevor sie per E-Mail versendet werden.
Verpflichtende Signatur
Wenn die Digitale Signatur aktiviert ist, ist sie verpflichtend. Bei einem Fehler während der Siegelung bricht der gesamte Vorgang ab – die Genehmigung bzw. Freigabe wird nicht erteilt. Sicherstellen, dass API-Konfiguration und Verbindung stabil funktionieren, bevor die Funktion produktiv aktiviert wird.
Voraussetzungen¶
- Zugang zum SecCommerce Signaturportal
- API-Zugangsdaten (URL, Benutzername, Passwort)
- Siegel-Konfigurations-ID von SecCommerce
Allgemein¶
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktivieren | Schalter | Schaltet die Digitale Signatur ein. Erst nach Aktivierung werden die weiteren Felder sichtbar. |
API-Zugangsdaten¶
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| API URL | URL | Vollständige URL zum SecCommerce API-Endpunkt (z. B. https://api.seccommerce.de/signatur/v1). |
| API Benutzername | Freitext | SecCommerce API-Benutzername. |
| API Passwort | Passwort | API-Passwort – wird verschlüsselt gespeichert. |
| Siegel Konfigurations-ID | Freitext | Von SecCommerce bereitgestellte ID der Siegelkonfiguration. |
Darstellung des Siegels auf dem Dokument¶
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenstempel sichtbar | Ja/Nein | Ja zeigt das Siegel visuell auf dem Dokument an. Nein erzeugt eine unsichtbare digitale Signatur ohne visuelle Annotation. |
| Seite für Signatur | Zahl | Seitenzahl, auf der das Siegel platziert wird. 1 = erste Seite, -1 = letzte Seite. |
| Horizontale Position | Zahl | Position des Siegels von links (Einheit abhängig von der SecCommerce-Konfiguration). |
| Vertikale Position | Zahl | Position des Siegels von oben (Einheit abhängig von der SecCommerce-Konfiguration). |
Positionierung testen
Die Positionierung mit einem Testdokument prüfen, bevor die Konfiguration produktiv gesetzt wird.
Funktionsweise¶
Nach Aktivierung läuft die Siegelung automatisch im Hintergrund ab:
- SB erteilt Genehmigung oder Freigabe.
- System generiert das PDF (Bescheid oder Freigabemitteilung).
- PDF wird an SecCommerce übermittelt und digital gesiegelt.
- Gesiegeltes Dokument wird per E-Mail an den Antragsteller versendet.
- Beide Versionen (unsigniert + signiert) werden am Vorgang gespeichert.
Fehlerbehandlung¶
Bei fehlgeschlagener Siegelung:
- API-Zugangsdaten und Netzwerkverbindung prüfen.
- Siegel-Konfigurations-ID kontrollieren.
- Logs im Log-Viewer auf Fehlermeldungen prüfen.
- Bei anhaltenden Problemen: SecCommerce Support kontaktieren.