Sachbearbeiterportal¶
Das Sachbearbeiterportal ist der interne Bearbeitungsbereich für sämtliche Vorgänge. Es gliedert sich in Dashboard, Listenansicht, Einzeldatensatz und die Stammdaten-Verwaltung.
Bei einem neuen Softwarestand wird ein Banner am oberen Bildschirmrand eingeblendet. „Mehr erfahren" öffnet die Release Notes, „Schließen" blendet das Banner dauerhaft aus.
Hauptbereiche¶
Dashboard & Auswertungen¶
Dashboard & Auswertungen – Widgets für Überblick und schnellen Zugriff auf relevante Vorgänge.
Vorgänge¶
- Listenansicht – Alle Vorgänge filtern, suchen und neue Anträge anlegen
- Einzeldatensatz – Vollständige Bearbeitung eines Vorgangs in allen Tabs
Jahresgenehmigungen¶
Genehmigungen für Jahresunternehmer und Organisationen mit definiertem Genehmigungszeitraum.
- Listenansicht – Jahresgenehmigungen suchen und anlegen
- Einzeldatensatz – Jahresgenehmigung bearbeiten
Vollbildkarte¶
Die Vollbildkarte ist der primäre Arbeitsbereich für die mobile Erfassung vor Ort – Abnahmen, Mängel und neue Vorgänge direkt aus der Karte heraus.
Stammdaten¶
Die Stammdaten-Verwaltung ist über das Navigationsmenü erreichbar. Sie bündelt Querschnittsdaten, die modulübergreifend in Vorgängen verwendet werden.
Kassenkonten¶
Übersicht der Kassenkonten für Benutzer und Organisationen. Nicht zugeordnete Kassenkonten können hier zugewiesen werden. Der Bereich ist nur für Nutzer mit der Rolle Finanzverwaltung sichtbar.
Siehe auch: Kassenkonto
Kontaktgruppen¶
Kontaktgruppen sind E-Mail-Verteilerlisten, die bei der Genehmigung eines Vorgangs als zusätzliche Empfänger ausgewählt werden können (z. B. Feuerwehr, Entsorgungsbetrieb). Eine Gruppe kann aus einem oder mehreren Kontakten bestehen.
Organisationen¶
Übersicht der bestehenden Organisationen (Firmen, Behörden). Organisationen können gesucht, bearbeitet und gelöscht werden.
Antragsteller & Kontakte¶
Übersicht aller bekannten Antragsteller und Kontakte. Hier können Kontaktdaten, Kassenkonto und Organisationszugehörigkeit gepflegt werden. Hat ein Antragsteller beim Antragswizard eine Organisation angegeben, kann der SB die Zuordnung hier bestätigen – z. B. einen Bauleiter seiner Firma zuordnen.
Globale Dokumente¶
Dokumente, die bei der Genehmigung standardmäßig oder optional dem Genehmigungsbescheid angehängt werden können – z. B. technische Regelwerke für den Umgang mit Straßenaufbrüchen.
Für jedes Dokument kann eingestellt werden, ob es bei der Genehmigung standardmäßig vorausgewählt ist.
Siehe auch: Antrag genehmigen
Benutzerprofil¶
Im Benutzerprofil kann jeder Nutzer persönliche Einstellungen vornehmen:
- Persönliche Daten ändern
- Passwort ändern
- Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
- Abwesenheitsverwaltung: Vertretungen können bis zu drei Ebenen tief konfiguriert werden. Ist die gesamte Vertreterkette abwesend oder entsteht eine zyklische Vertretung, werden Benachrichtigungen an die zentrale E-Mail-Adresse weitergeleitet.
