Aufbruch & VAO – Einstellungen¶

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Pfad: Einstellungen → Fachmodule → Aufbruch & VAO

Zentrale Konfigurationsseite für das Modul Aufbruch & VAO. Steuert den Workflow der Antragsverwaltung, definiert Fristen und Gewährleistungszeiten, konfiguriert das Antragstellerportal und verwaltet alle Auswahllisten der Vorgangsformulare.

Sichtbarkeit

Die Seite ist nur sichtbar, wenn das Modul Aufbruch & VAO in den Plattform-Einstellungen aktiviert ist.

Die Seite ist in fünf Reiter unterteilt:

Reiter	Inhalt
Allgemeine Einstellungen	Funktionsschalter, Workflow, Fristen, Gewährleistung, Aktenzeichen, Geokodierung
Auswahllisten	Vordefinierte Auswahlwerte für alle Formularfelder
Maßnahmen-Zuordnung	Verknüpfung von Maßnahmenarten mit Antragsarten
Online-Formular	Begrüßungstext und Pflicht-Checkbox im Antragstellerportal
Textbausteine	Vordefinierte Texte für das Feld „Auflagen & Bedingungen"

Reiter: Allgemeine Einstellungen¶

Funktionen¶

Optionale Funktionen, die je nach Anforderung der Organisation aktiviert werden können.

Schalter	Beschreibung	Standard
Jahresgenehmigungen aktivieren	Ermöglicht Organisationen, Jahresgenehmigungen zu beantragen, die für mehrere Einzelanträge im Laufe eines Jahres gelten.	Deaktiviert
Separate Aufbruchgenehmigungen aktivieren	Aufbrüche müssen separat genehmigt werden, auch wenn sie Teil eines kombinierten Antrags sind.	Deaktiviert
Profi-Modus für Antragstellerportal	Für professionelle Antragsteller (z. B. Tiefbauunternehmen): Nach Antragstellung direkt zur Bearbeitungsseite; Kartenfeld sofort im Bearbeitungsmodus.	Deaktiviert

Workflow¶

Pflichtschritte und Automatismen im Bearbeitungsablauf.

Schalter	Beschreibung	Standard
Abnahmen erforderlich	Vor dem Übergang in die Gewährleistungsphase muss mindestens eine Abnahme erfasst worden sein.	Aktiviert
Fertigmeldungen erforderlich	Antragsteller müssen eine Fertigmeldung einreichen, bevor der Vorgang in die Abnahmephase übergehen kann.	Aktiviert
Meldung des tatsächlichen Beginns erforderlich	Antragsteller müssen den tatsächlichen Maßnahmenbeginn aktiv bestätigen.	Aktiviert
Kassenkonto für Genehmigung erforderlich	Eine Genehmigung kann nur erteilt werden, wenn der Antragsteller oder seine Organisation ein Kassenkonto hinterlegt hat.	Deaktiviert
Verlängerung setzt Status zurück zu „in Durchführung"	Erlaubt einer genehmigten Verlängerung, den Status von „Fertigmeldung ausstehend" zurückzusetzen.	Deaktiviert

Verlängerung und Fertigmeldung

Diese Einstellung erlaubt absichtlich eine Abweichung von der normalen Workflow-Logik. Im Regelfall sollte eine Verlängerung den Status „Fertigmeldung ausstehend" nicht zurücksetzen. Nur aktivieren, wenn dies ausdrücklich durch die Geschäftsanforderungen der Organisation gefordert wird.

Nahegelegene Vorgänge¶

Feld	Beschreibung	Standard
Umkreis für nahegelegene Vorgänge (Meter)	Radius, innerhalb dessen beim Anlegen eines Vorgangs nach aktiven Vorgängen gesucht und der Sachbearbeiter gewarnt wird. `0` deaktiviert die Prüfung.	50 m

Fristen¶

Zeitliche Vorgaben für den Antragsprozess. Feiertage werden gemäß dem in den allgemeinen Einstellungen konfigurierten Bundesland berücksichtigt.

Feld	Beschreibung	Standard
Vorlaufzeit für Maßnahmenbeginn (Tage)	Mindestanzahl Tage zwischen Antragstellung und geplantem Maßnahmenbeginn. Verhindert kurzfristige Anträge.	14 Tage
Prüfungsfrist nach Fertigstellung (Werktage)	Werktage (Mo–Fr, ohne Feiertage) nach Fertigstellung, in denen Abnahmen durchgeführt werden können. Nach Ablauf wechselt der Vorgang automatisch in die Gewährleistungsphase. Gesetzlicher Richtwert: 12 Werktage (§ 12 VOB/B).	12 Werktage

Gewährleistung¶

Feld	Beschreibung	Standard
Gewährleistungsdauer (Jahre)	Globaler Standardwert. Kann pro Maßnahmenart in der Maßnahmen-Zuordnung überschrieben werden.	0
Erinnerung vor Gewährleistungsende (Tage)	Tage vor Ablauf, ab denen der Vorgang im Dashboard-Widget „Bald endende Gewährleistungen" erscheint.	0

Aktenzeichen¶

Feld	Beschreibung	Standard
Automatisch berechnete Aktenzeichen	Aktiviert automatische Vergabe. Deaktiviert: Aktenzeichen im Vorgangsformular manuell editierbar.	Aktiviert
Vorlage	Formatvorlage mit Platzhaltern (s. u.). Nur sichtbar bei aktiver automatischer Berechnung.	`{PREFIX}{YEAR}-{SEQ:4}`
Präfix	Fester Textteil für den Platzhalter `{PREFIX}` (z. B. `AZ`, `GZ` oder leer).	(leer)

Verfügbare Platzhalter¶

Platzhalter	Bedeutung	Beispiel
`{PREFIX}`	Konfiguriertes Präfix	`AZ`
`{YEAR}`	Vierstelliges Jahr	`2025`
`{YEAR2}`	Zweistelliges Jahr	`25`
`{MONTH}`	Zweistelliger Monat	`03`
`{DAY}`	Zweistelliger Tag	`07`
`{SEQ}`	Laufende Sequenz (ohne führende Nullen)	`42`
`{SEQ:N}`	Laufende Sequenz mit N Stellen	`{SEQ:4}` → `0042`

Beispiele:

Vorlage	Präfix	Ergebnis
`{PREFIX}{YEAR}-{SEQ:4}`	`AZ`	`AZ2025-0001`
`{YEAR}/{SEQ:6}`	–	`2025/000001`
`{PREFIX}{YEAR2}/{MONTH}-{SEQ:3}`	`GZ`	`GZ25/03-007`

Jahreswechsel

Die Sequenz setzt sich automatisch zu Jahresbeginn zurück. Bestehende Aktenzeichen bleiben bei einer nachträglichen Vorlagenänderung unverändert.

Geokodierung¶

Feld	Optionen	Beschreibung	Standard
Feld für Geokodierung	Stadt / Stadtteil	Bestimmt, welches Adressfeld für die automatische Koordinatenermittlung verwendet wird.	Stadt

Konsistenz im Online-Formular

Im Antragstellerportal sollte konsequent nur das hier gewählte Feld angezeigt werden. Werden beide Felder gleichzeitig dargestellt, obwohl nur eines für die Geokodierung herangezogen wird, können falsche Koordinaten entstehen.

Reiter: Auswahllisten¶

Alle Listen werden per Drag-and-drop umsortiert und können jederzeit erweitert werden. Das Löschen eines Eintrags hat keine rückwirkende Wirkung auf bereits gespeicherte Vorgänge.

Angaben zur Maßnahme¶

Liste	Verwendung
Lage im Verkehrsraum	Räumliche Lage der Maßnahme (z. B. Fahrbahn, Gehweg, Radweg).
Stadtteile / Bezirke	Stadtteil-Auswahl; wird auch für die Geokodierung genutzt, wenn „Stadtteil" als Geokodierungsfeld konfiguriert ist.
Art der Maßnahme	Kategorisierung der Baumaßnahme. Bildet die Grundlage für die Maßnahmen-Zuordnung.
Fertigmeldung per	Kanal der eingegangenen Fertigmeldung (z. B. E-Mail, Portal, Telefon).
Mangeltypen	Kategorien für Mängel bei Abnahmen. Pro Typ kann eine Rolleneinschränkung gesetzt werden. Leere Rollenliste = für alle sichtbar. `super_admin` sieht stets alle Typen.

Verkehrsdaten¶

Liste	Besonderheit
Verkehrsregelung nach	Jeder Eintrag hat neben einem Anzeigetext einen internen Schlüssel (Kleinbuchstaben und Unterstriche). Der Schlüssel steuert die Sichtbarkeitslogik im Formular.
RSA21	Regelplannummern nach RSA 21 als Auswahloptionen im Formular.

Schlüssel der Verkehrsregelung nicht umbenennen

Der interne Schlüssel wird von der Anwendungslogik ausgewertet. Das Löschen oder Umbenennen bestehender Schlüssel kann dazu führen, dass Formularfelder nicht mehr korrekt ein-/ausgeblendet werden und bestehende Vorgänge inkonsistente Daten anzeigen. Nur die Anzeigebezeichnung (Label) darf geändert werden.

Leitungsdaten¶

Liste	Verwendung
Leitungsart	Grobe Kategorie (z. B. Strom, Gas, Wasser, Telekommunikation).
Leitungstyp	Detailtyp der Versorgungsleitung (z. B. Hausanschluss, Hauptleitung).
Oberflächenbeschaffenheit	Art der Straßenoberfläche im Bereich der Maßnahme (z. B. Asphalt, Pflaster).

Reiter: Maßnahmen-Zuordnung¶

Verknüpft jede Art der Maßnahme mit einer Antragsart. Diese Zuordnung wird im Antragstellerportal verwendet, um automatisch den korrekten Antragstyp zu ermitteln.

Felder je Zuordnung¶

Feld	Beschreibung	Pflicht
Art der Maßnahme	Eine der konfigurierten Maßnahmenarten. Jede Art kann nur einmal zugeordnet werden.	✓
Antragsart	Die zugehörige Antragsart.	✓
Rechtsgrundlage	Optionaler Freitext (z. B. `§ 8 StrWG`). Wird in PDF-Dokumenten verwendet.	–
Gewährleistung (Jahre)	Maßnahmenspezifische Dauer. Leer = globaler Standardwert aus den allgemeinen Einstellungen.	–

Verfügbare Antragsarten¶

Antragsart	Beschreibung
Aufbruchgenehmigung	Reine Aufbruchgenehmigung ohne VAO
Aufbruchgenehmigung (inkl. VAO)	Aufbruch mit begleitender verkehrsrechtlicher Anordnung
Verkehrsrechtliche Anordnung (VAO)	Reine VAO ohne Aufbruch
Sondernutzung	Sondernutzungserlaubnis ohne VAO
Sondernutzung (inkl. VAO)	Sondernutzungserlaubnis mit begleitender VAO

Unterhalb der Tabelle wird angezeigt, ob alle Maßnahmenarten zugeordnet sind. Nicht zugeordnete Typen werden namentlich aufgelistet. Wird eine Maßnahmenart aus der Auswahlliste entfernt, bereinigt das System beim nächsten Speichern automatisch ihre Zuordnung.

Reiter: Online-Formular¶

Konfiguriert Inhalte für Antragsteller im Antragstellerportal.

Informationstext¶

Wird als erster Schritt im Antragsassistenten angezeigt, bevor der Antragsteller mit der Dateneingabe beginnt. Geeignet für Hinweise zu Fristen, benötigten Unterlagen oder rechtlichen Grundlagen. Der Editor unterstützt Überschriften, Listen, Fettschrift und Links.

Pflicht-Checkbox¶

Feld	Beschreibung
Pflicht-Checkbox aktivieren	Blendet am Ende des Formulars eine Bestätigungs-Checkbox ein, die der Antragsteller angehakt haben muss, bevor er den Antrag absenden kann.
Text der Pflicht-Checkbox	Anzeigetext neben der Checkbox.

Reiter: Textbausteine¶

Vordefinierte Texte erleichtern Sachbearbeitern die Erstellung von Auflagen und Bedingungen. Die Bausteine erscheinen als Auswahl im Feld „Auflagen & Bedingungen" eines Vorgangs und können nach dem Einfügen frei angepasst werden.

Feld	Beschreibung	Pflicht
Bezeichnung	Kurztitel in der Auswahlliste (max. 100 Zeichen).	✓
Inhalt	Formatierter Text. Unterstützt Fettschrift, Listen, Links u. a.	✓

Verwaltung: „Textbaustein hinzufügen" klicken, per Drag-and-drop sortieren, Löschsymbol zum Entfernen.

Wichtige Hinweise¶

Gewährleistung: Global vs. maßnahmenspezifisch — Die globale Gewährleistungsdauer gilt als Fallback. Die maßnahmenspezifische Einstellung in der Maßnahmen-Zuordnung hat stets Vorrang.

Prüfungsfrist und Bundesland — Die Fristberechnung berücksichtigt die Feiertage des in den allgemeinen Einstellungen konfigurierten Bundeslandes. Stimmt das Bundesland nicht mit dem Betriebsort überein, können Fristen falsch berechnet werden.

Aktenzeichen-Sequenz — Die Laufnummer setzt sich jährlich zurück. Dieses Verhalten ist beabsichtigt.