Gebührenregeln¶
Admin Modul
Das Gebührenregelwerk ermöglicht die automatische Berechnung von Gebühren auf Basis konfigurierbarer Regeln. Jede Regel definiert wann eine Gebühr erhoben wird (Geltungsbereich) und wie sie berechnet wird (Berechnungsart).
Automatische Berechnung
Gebühren werden automatisch beim Anlegen eines Vorgangs erzeugt und bei Änderungen (z. B. Verlängerung) neu berechnet.
Geltungsbereich¶
Jede Gebührenregel hat einen Geltungsbereich, der bestimmt, für welche Vorgänge sie greift.
Spezifische Regel¶
Ein konkreter Wert im Feld „Gilt für" ist ausgewählt (z. B. „Aufgrabung" oder „Innerorts").
Die Regel gilt nur für Vorgänge mit exakt diesem Kontext-Wert.
Beispiel: Eine Regel mit
Art der Maßnahme = Aufgrabunggreift nur bei Aufgrabungen, nicht bei Reparaturen.
Fallback-Regel¶
Einstellung: „Gilt für" ist leer gelassen; Toggle „Immer anwenden" ist deaktiviert.
Die Regel greift nur dann, wenn es für den konkreten Kontext-Wert des Vorgangs keine spezifische Regel gibt.
Beispiel: Es gibt keine spezifische Regel für „Wartung" – die Fallback-Regel greift als Auffangnetz.
Gibt es eine spezifische Regel für „Aufgrabung", wird die Fallback-Regel für Aufgrabungen nicht angewendet.
Universelle Regel¶
Einstellung: Toggle „Immer anwenden (universell)" ist aktiviert.
Die Regel wird immer erhoben, unabhängig vom Kontext-Wert – zusätzlich zu allen anderen passenden Regeln.
Beispiel: Eine allgemeine Bearbeitungsgebühr von 50 € gilt für jeden Vorgang, egal ob Aufgrabung, Reparatur oder Wartung.
Zusammenspiel der Regeltypen¶
Die entscheidende Frage ist: Welche Regeln werden für einen Vorgang mit einem bestimmten Kontext-Wert angewendet?
| Universell | Spezifisch | Fallback | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| ✓ | ✓ | ✓ | Universell + Spezifisch (Fallback unterdrückt) |
| ✓ | ✓ | ✗ | Universell + Spezifisch |
| ✓ | ✗ | ✓ | Universell + Fallback |
| ✓ | ✗ | ✗ | Universell |
| ✗ | ✓ | ✓ | Spezifisch (Fallback unterdrückt) |
| ✗ | ✓ | ✗ | Spezifisch |
| ✗ | ✗ | ✓ | Fallback |
| ✗ | ✗ | ✗ | (keine Gebühren) |
Kernregeln
- Universelle Regeln werden immer angewendet – sie beeinflussen die Fallback-Logik nicht.
- Spezifische Regeln unterdrücken den Fallback – existiert mindestens eine spezifische Regel für den Kontext-Wert, wird der Fallback nicht angewendet.
- Universelle Regeln unterdrücken den Fallback nicht – eine universelle Regel allein lässt den Fallback weiterhin greifen.
Berechnungsarten¶
| Berechnungsart | Beschreibung | Mindestgebühr möglich? | Manuelle Eingabe nötig? |
|---|---|---|---|
| Pauschal | Fester Betrag, unabhängig von Dauer oder Fläche | Nein | Nein |
| Pro Tag | Einzelpreis × Anzahl Tage (Beginn bis Ende der Maßnahme) | Ja | Nein |
| Pro m² | Einzelpreis × Fläche der Maßnahme in m² | Ja | Nein |
| Pro Einheit | Fester Einzelpreis, Anzahl wird manuell eingetragen | Ja | Ja |
| Staffelgebühr | Preis hängt von der Dauer ab; gestaffelte Beträge je Zeitraum | Nein | Nein |
| Staffelgebühr (Zeit & Fläche) | Preis hängt gleichzeitig von Dauer und Fläche ab; gestaffelter Preis je Flächenstufe, multipliziert mit der Anzahl der Zeiteinheiten | Nein | Nein |
Mindestgebühr¶
Bei Pro-Tag-, Pro-m²- und Pro-Einheit-Regeln kann eine Mindestgebühr hinterlegt werden. Fällt der berechnete Betrag darunter, wird automatisch der Mindestbetrag angesetzt.
Beispiel: Pro-Tag-Regel mit 5 €/Tag, Mindestgebühr 50 €. Bei 3 Tagen → 15 € berechnet, aber 50 € erhoben.
Staffelgebühr¶
Eine Staffelgebühr besteht aus mehreren Zeilen:
| Bis | Einheit | Preis |
|---|---|---|
| 7 | Tage | 80,00 € |
| 4 | Wochen | 150,00 € |
| (leer) | Wochen | 30,00 € |
- Zeilen mit einem Maximalwert sind begrenzte Staffeln – der Preis gilt bis zu diesem Wert.
- Die letzte Zeile ohne Maximalwert ist die Fortsetzungsgebühr – sie wird für jede weitere Einheit nach der letzten Staffel addiert.
Berechnung im Beispiel
- 1–7 Tage → 80 €
- 8 Tage – 4 Wochen → 150 €
- Jede weitere Woche nach 4 Wochen → +30 €
Staffelgebühr (Zeit & Fläche)¶
Mit dieser Berechnungsart lassen sich Gebühren berechnen, die gleichzeitig von der Dauer eines Vorgangs und der beanspruchten Fläche bzw. Länge abhängen.
Typische Anwendungsfälle:
- Gerüste und Baustelleneinrichtungen: tägliche oder wöchentliche Gebühr, gestaffelt nach beanspruchter Fläche
- Sondernutzungen mit Flächenbezug: monatlicher Grundpreis je nach Größe der Nutzungsfläche
- Leitungsverlegungen: wöchentlicher Preis gestaffelt nach Trassenbreite
Berechnungsformel:
Gesamtgebühr = Anzahl Zeiteinheiten × Preis je Zeiteinheit (abhängig von der Fläche)
Hinweis: Angefangene Zeiteinheiten werden immer vollständig berechnet (Aufrundung). Ein eintägiger Vorgang entspricht immer mindestens einer Einheit.
Konfiguration:
Unter Berechnungsart den Eintrag „Staffelgebühr (Zeit & Fläche)" wählen. Es erscheinen zwei zusätzliche Eingabebereiche:
Zeiteinheit – definiert den Abrechnungsrhythmus:
| Auswahl | Bedeutung |
|---|---|
| Pro Tag | Jeder angefangene Tag wird berechnet |
| Pro Woche | Jede angefangene Woche (7 Tage) |
| Pro Monat | Jeder angefangene Monat (30 Tage) |
| Pro Jahr | Jedes angefangene Jahr (365 Tage) |
Flächenstufen – legen fest, welcher Preis pro Zeiteinheit gilt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Bis (m²) | Obere Grenze dieser Stufe. Leer lassen für die letzte (offene) Stufe. |
| Preis (€) | Festpreis pro Zeiteinheit für Flächen innerhalb dieser Stufe |
| Aufpreis je m² (€) | Optionaler Aufpreis für jeden m² über die Untergrenze dieser Stufe. Wenn angegeben, gilt der Preis als Basispreis; darüber hinaus wird je zusätzlichem m² aufgeschlagen. |
Anzeige in der Rechnung:
Die Gebührenposition erhält automatisch ein beschreibendes Label, das Fläche und Zeiteinheiten enthält, z. B.:
Gerüstgebühr (35,00 m², 2 Wochen)
Konfigurationsbeispiele¶
Ziel: Für jeden Vorgang wird eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 50 € erhoben.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Modul | Aufbruch & VAO |
| Kontext-Feld | Art der Maßnahme |
| Gilt für | (leer) |
| Immer anwenden | Aktiviert |
| Berechnungsart | Pauschal |
| Einzelpreis | 50,00 € |
Ziel: Aufgrabungen 15 €/Tag, Reparaturen 8 €/Tag, alle anderen 10 €/Tag (Fallback).
Regel 1 – Spezifisch für Aufgrabungen:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gilt für | Aufgrabung |
| Immer anwenden | Deaktiviert |
| Berechnungsart | Pro Tag |
| Einzelpreis | 15,00 € |
Regel 2 – Spezifisch für Reparaturen:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gilt für | Reparatur |
| Immer anwenden | Deaktiviert |
| Berechnungsart | Pro Tag |
| Einzelpreis | 8,00 € |
Regel 3 – Fallback für alle anderen:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gilt für | (leer) |
| Immer anwenden | Deaktiviert |
| Berechnungsart | Pro Tag |
| Einzelpreis | 10,00 € |
Bei einer Aufgrabung greift nur Regel 1 (15 €/Tag). Bei „Wartung" greift nur Regel 3 (10 €/Tag), da keine spezifische Regel existiert.
Ziel: Jeder Vorgang zahlt 50 € Grundgebühr. Zusätzlich gibt es eine Tagesgebühr je nach Maßnahmentyp.
Regel 1 – Universelle Grundgebühr:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gilt für | (leer) |
| Immer anwenden | Aktiviert |
| Berechnungsart | Pauschal |
| Einzelpreis | 50,00 € |
Regel 2 – Tagesgebühr Aufgrabung:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gilt für | Aufgrabung |
| Immer anwenden | Deaktiviert |
| Berechnungsart | Pro Tag |
| Einzelpreis | 15,00 € |
Regel 3 – Tagesgebühr Fallback:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Gilt für | (leer) |
| Immer anwenden | Deaktiviert |
| Berechnungsart | Pro Tag |
| Einzelpreis | 10,00 € |
Bei einer Aufgrabung: 50 € (universell) + 15 €/Tag (spezifisch). Fallback-Tagesgebühr greift nicht. Bei einer Wartung: 50 € (universell) + 10 €/Tag (Fallback).
Ziel: Gestaffelter Preis je nach Dauer einer Sondernutzung.
| Bis | Einheit | Preis |
|---|---|---|
| 7 | Tage | 80,00 € |
| 4 | Wochen | 200,00 € |
| (leer) | Wochen | 40,00 € |
- Maßnahme dauert 5 Tage → 80 €
- Maßnahme dauert 3 Wochen → 200 €
- Maßnahme dauert 6 Wochen → 200 € + 2 × 40 € = 280 €
Ziel: 3 €/m², mindestens jedoch 75 €.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Berechnungsart | Pro m² |
| Einzelpreis | 3,00 € |
| Mindestgebühr | 75,00 € |
- Bei 10 m²: 30 € berechnet → 75 € erhoben (Mindestgebühr)
- Bei 30 m²: 90 € berechnet → 90 € erhoben
Ziel: Wöchentliche Gerüstgebühr, gestaffelt nach beanspruchter Fläche.
Zeiteinheit: Pro Woche
Flächenstufen:
| Bis (m²) | Preis (€) | Aufpreis je m² |
|---|---|---|
| 30 | 6,00 | – |
| 50 | 9,00 | – |
| (offen) | 12,00 | – |
- Gerüst 25 m², 10 Tage → 2 angefangene Wochen, Stufe 1 → 2 × 6,00 € = 12,00 €
- Gerüst 35 m², 10 Tage → 2 angefangene Wochen, Stufe 2 → 2 × 9,00 € = 18,00 €
- Gerüst 60 m², 3 Wochen → 3 Einheiten, offene Stufe → 3 × 12,00 € = 36,00 €
Ziel: Tägliche Sondernutzungsgebühr mit Basispreis und Aufpreis je m².
Zeiteinheit: Pro Tag
Flächenstufen:
| Bis (m²) | Preis (€) | Aufpreis je m² |
|---|---|---|
| 2 | 75,00 | 15,00 |
- Nutzung 5 m², 3 Tage → Preis = 75,00 + (5 − 2) × 15,00 = 120,00 € → 3 × 120,00 € = 360,00 €
Häufige Fragen¶
Kann ich eine universelle Regel mit einer spezifischen Regel kombinieren?
Ja. Die universelle Regel wird immer erhoben, die spezifische Regel zusätzlich – der Fallback wird in diesem Fall nicht angewendet.
Was passiert, wenn mehrere spezifische Regeln für denselben Kontext-Wert existieren?
Alle spezifischen Regeln für diesen Kontext werden angewendet. Die Reihenfolge richtet sich nach dem Feld „Anwendungsreihenfolge".
Kann ich eine bestehende Regel als Vorlage für eine ähnliche verwenden?
Ja. Über den Button "Duplizieren" in der Detailansicht einer Gebührenregel wird eine identische Kopie der Regel angelegt. Die Kopie kann anschließend unabhängig bearbeitet werden – praktisch, wenn sich zwei Regeln nur in einem Wert (z. B. Einzelpreis oder Geltungsbereich) unterscheiden.
Kann ich eine Regel deaktivieren, ohne sie zu löschen?
Ja, über den Toggle „Aktiv". Deaktivierte Regeln werden bei der Gebührenberechnung vollständig ignoriert.
Werden Gebühren bei einer Verlängerung neu berechnet?
Ja. Tages- und Flächengebühren werden automatisch aktualisiert. Manuell überschriebene Positionen bleiben unverändert.