Benutzeransichten¶

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Zentrale Verwaltung aller Tabellenansichten, die von Sachbearbeitern öffentlich geteilt oder von Administratoren systemweit bereitgestellt wurden.

Zum allgemeinen Konzept der Tabellenansichten: → Tabellenansichten

Öffentliche Ansichten¶

Sachbearbeiter können eigene Ansichten beim Speichern oder Bearbeiten auf „Öffentlich" stellen. Diese erscheinen hier und sind für alle Sachbearbeiter im Ansichts-Manager sichtbar und als Favorit übernehmbar.

Administratoren können öffentliche Ansichten aller Sachbearbeiter einsehen, bearbeiten und bei Bedarf entfernen – etwa um veraltete oder nicht mehr relevante Ansichten zu bereinigen.

Systemweite Favoriten¶

Administratoren können Ansichten als systemweite Favoriten markieren. Diese erscheinen bei allen Sachbearbeitern automatisch in der Favoritenleiste der jeweiligen Liste – unabhängig davon, ob die Sachbearbeiter die Ansicht selbst als Favorit gesetzt haben.

Systemweite Favoriten eignen sich für standardisierte Arbeitsansichten, die organisationsweit einheitlich genutzt werden sollen (z. B. „Neuanträge dieser Woche" oder „Offene Mängel").

Hinweise¶

Eigentümerschaft — Öffentliche Ansichten von Sachbearbeitern bleiben diesen zugeordnet. Administratoren können diese Ansichten verwalten, aber nicht als eigene Ansichten beanspruchen.

Löschung — Wird eine Ansicht gelöscht, die andere Sachbearbeiter als Favorit gespeichert haben, verschwindet sie aus deren Favoritenleiste.