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Feld-Konfigurationen

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Steuert, welche Formularfelder im Online-Antragsformular des Antragstellerportals angezeigt werden und welche davon Pflichtfelder sind – abhängig von der durch den Antragsteller gewählten Art der Maßnahme.

Das System besteht aus zwei Ebenen:

Ebene Zweck
Feld-Metadaten Globale Eigenschaften: Bezeichnung, Hilfetext, Reihenfolge, grundsätzliche Aktivierung
Feld-Regeln Maßnahmenartspezifische Regeln: Sichtbarkeit und Pflichtfeld je Maßnahmenart

Durch diese Trennung kann dasselbe Feld je nach Maßnahmenart unterschiedlich verhalten: Das Feld „Leitungsart" ist bei einer Aufgrabung sichtbar und Pflicht, bei einer Gerüststellung hingegen vollständig ausgeblendet.


Felder verwalten

Tabellenspalten

Spalte Beschreibung
Feldschlüssel Interner technischer Name (z. B. type_of_line). Nach dem Anlegen unveränderlich.
Bezeichnung Anzeigename im Formular (z. B. Leitungsart).
Aktiv Inaktive Felder erscheinen nie im Formular, unabhängig von Feld-Regeln.
Sortierung Reihenfolge im Formular (niedrigere Zahl = weiter oben).
Regeln Anzahl der konfigurierten Feld-Regeln.

Filter

  • Aktiv/Inaktiv — Zeigt nur aktive oder nur inaktive Felder.
  • Mit/Ohne Regeln — Filtert Felder mit bereits definierten Regeln.

Ein Feld bearbeiten

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Bearbeitungsansicht mit zwei Abschnitten.

Feld-Metadaten (globale Einstellungen)

Feld Beschreibung Pflicht
Feldschlüssel Technischer Bezeichner. Nur bei neuen Feldern vergeben; danach unveränderlich.
Bezeichnung Beschriftung des Feldes im Formular.
Sortierung Anzeigeposition; niedrigere Zahl = weiter oben.
Aktiv Deaktivierte Felder erscheinen in keinem Formular und keiner Maßnahmenart.
Hilfetext Optionaler Erklärungstext unterhalb des Feldes.

Feld-Regeln pro Maßnahmenart

Für jede Art der Maßnahme wird separat gesteuert, ob das Feld sichtbar und Pflichtfeld ist.

Einstellung Bedeutung
Art der Maßnahme Maßnahmenart, für die diese Regel gilt.
Sichtbar Zeigt das Feld im Formular an, wenn diese Maßnahmenart gewählt ist.
Pflichtfeld Formular kann ohne Ausfüllen dieses Feldes nicht abgesendet werden.

Kombinationsmöglichkeiten:

Sichtbar Pflichtfeld Ergebnis
Feld erscheint, Eingabe optional
Feld erscheint, Eingabe zwingend
Feld ausgeblendet
Feld ausgeblendet (Pflicht-Einstellung ohne Effekt)

Nicht eingetragene Maßnahmenarten haben standardmäßig kein Feld (nicht sichtbar). Regeln per „Neue Zuordnung hinzufügen" ergänzen, Löschsymbol zum Entfernen.


Automatische Regelinitialisierung

Wird in den Aufbruch & VAO-Einstellungen unter „Art der Maßnahme" ein neuer Eintrag hinzugefügt, legt das System automatisch für alle aktiven Felder eine Feld-Regel mit folgenden Standardwerten an:

  • Sichtbar: Ja
  • Pflichtfeld: Nein

Damit erhält eine neue Maßnahmenart sofort ein vollständiges Formular. Die Regeln können anschließend angepasst werden. Wird eine Maßnahmenart entfernt, werden alle zugehörigen Feld-Regeln automatisch gelöscht.


Verfügbare Felder

Alle im System vorhandenen Felder und ihre Funktion im Antragsformular.

Antragsidentifikation

Feldschlüssel Bezeichnung Beschreibung
application_type Antragsart Technisch ermittelter Antragstyp (Aufbruch, VAO, Sondernutzung etc.)
type_of_action Art der Maßnahme Auswahlfeld; steuert die Formularstruktur
reference_number Aktenzeichen Automatisch oder manuell vergeben
external_reference_number Externes Aktenzeichen Referenz des Antragstellers
reason_for_action Begründung / Anlass Freitext zum Anlass der Maßnahme
note Hinweis / Bemerkung Zusätzliche Informationen des Antragstellers

Antragsteller (persönliche Daten)

Feldschlüssel Bezeichnung
first_name Vorname
name Nachname
email E-Mail-Adresse
email_confirmation E-Mail-Adresse bestätigen
phone Telefonnummer
applicant_street Straße (Antragsteller)
applicant_housenumber Hausnummer (Antragsteller)
applicant_zip_code PLZ (Antragsteller)
applicant_city Ort (Antragsteller)

Zeitraum der Maßnahme

Feldschlüssel Bezeichnung
start_of_action Beginn der Maßnahme
end_of_action Ende der Maßnahme

Ausführungsort (Baustelle)

Feldschlüssel Bezeichnung
street Straße (Baustelle)
housenumber Hausnummer (Baustelle)
zip_code PLZ (Baustelle)
city Ort (Baustelle)
district Stadtteil
location Lage im Verkehrsraum
location_alternative Alternative Lagebezeichnung
dimensions Abmessungen / Größe der Maßnahme

Beteiligte Personen (Kontakt)

Feldschlüssel Bezeichnung
fieldset_contact Abschnittsüberschrift „Beteiligte Person"
contact_role Rolle der beteiligten Person
contact_first_name Vorname (Kontakt)
contact_name Nachname (Kontakt)
contact_email E-Mail (Kontakt)
contact_phone Telefon (Kontakt)
contact_street Straße (Kontakt)
contact_housenumber Hausnummer (Kontakt)
contact_zip_code PLZ (Kontakt)
contact_city Ort (Kontakt)

Beteiligte Organisationen

Feldschlüssel Bezeichnung
fieldset_organisation Abschnittsüberschrift „Beteiligte Organisation"
organisation_role Rolle der Organisation
organisation_name Name der Organisation
organisation_email E-Mail (Organisation)
organisation_phone Telefon (Organisation)
organisation_street Straße (Organisation)
organisation_housenumber Hausnummer (Organisation)
organisation_zip_code PLZ (Organisation)
organisation_city Ort (Organisation)

Verkehrsrechtliche Angaben (VAO)

Feldschlüssel Bezeichnung
traffic_regulation Verkehrsregelung nach
upload_traffic_regulation Upload Schilderplan / Regelplan
rsa21 RSA21-Regelplan
residential_traffic_free_to Anliegerverkehr frei bis
detour_via Umleitung über
proof_of_qualification Nachweis Verkehrssicherung
upload_proof_of_qualification Upload Qualifikationsnachweis

Aufgrabungs- und Leitungsangaben

Feldschlüssel Bezeichnung
type_of_line Leitungsart
type_of_utilities Leitungstyp
road_surface Oberflächenbeschaffenheit

Dokumente

Feldschlüssel Bezeichnung
additional_documents Weitere Dokumente / Anhänge

Wichtige Hinweise

Feldschlüssel sind unveränderlich

Der Feldschlüssel ist der technische Bezeichner im Code und in der Datenbank. Er darf nach dem Anlegen nicht geändert werden – dies würde zu Datenverlust und Formularfehlern führen. Eine Umbenennung ist über die Oberfläche nicht möglich.

Abschnittsüberschriften sind Felderfieldset_contact und fieldset_organisation sind Abschnittsüberschriften, keine Eingabefelder. Wird ihr visible-Schalter für eine Maßnahmenart deaktiviert, verschwindet der gesamte Abschnitt. Die darunter liegenden Einzelfelder sollten dann ebenfalls auf nicht sichtbar gestellt werden.

Inaktive Felder überschreiben Regeln — Wird ein Feld über den Aktiv-Schalter in den Metadaten deaktiviert, ist es in keiner Maßnahmenart sichtbar – auch wenn Feld-Regeln mit sichtbar = true konfiguriert sind. Die globale Aktivierungsprüfung hat stets Vorrang.

Cache — Feldkonfigurationen werden intern gecacht. Der Cache wird automatisch nach dem Speichern aktualisiert; eine manuelle Leerung ist nicht erforderlich.

Geltungsbereich — Feld-Regeln steuern die Sichtbarkeit und Pflichtfeldlogik sowohl im Antragstellerportal als auch in den Vorgangsformularen des Sachbearbeiter-Portals. Änderungen gelten gleichzeitig für beide Bereiche.