Listenansicht

In der Listenansicht sind sämtliche Vorgänge abgebildet.
Die Darstellung erfolgt nach:
- Neuanträge: Alle Vorgänge denen noch kein Sachbearbeiter zugewiesen wurde.
- in Bearbeitung: Alle Vorgänge denen ein Sachbearbeiter zugewiesen wurde vor Beginn der Gewährleistungsphase.
- Gewährleistungsphase: Alle Vorgänge nach dem Zeitpunkt der Fertigstellung, die sich noch in Gewährleistung befinden.
- abgeschlossen: Alle Vorgänge nach Beendigung der Gewährleistungsphase, sowie abgelehnte oder zurückgezogene Anträge.
- alle: Alle Vorgänge
Außer bei den Neuanträgen wird als Standard ein Filter auf "meine Vorgänge" gesetzt.
Damit werden nur Vorgänge angezeigt, bei denen der eingeloggte Account Sachbearbeiter ist. Dieser Filter kann deaktiviert werden um auch andere Vorgänge anzuzeigen.

Eine Suche (Volltextsuche) ermöglicht das Auffinden von Vorgängen.
Weitere Filter wie die Filtertüte ermöglichen eine erweiterte Suche.

Datensatz erstellen: Anträge können hier erstellt werden, sofern sie nicht über den Assistenten (Online-Formular/Antragstellerportal) erstellt werden.

Datensätze können auch nach xlsx oder csv exportiert werden, dabei können Vorgänge, Mängel oder Abnahmen gewählt werden.
Notfall-Spalte – Vorgänge, die als Notfall eingereicht wurden, sind durch ein rotes Warnsymbol (⚠) in der Spalte „Notfall" gekennzeichnet. Die Spalte ist sortierbar und ein-/ausblendbar. Das Symbol verschwindet, sobald das Notfall-Flag im Vorgangsformular deaktiviert wird.

How-to: Filtertüte in der Listenansicht nutzen

Gespeicherte Ansichten¶

Die Vorgangsliste unterstützt Tabellenansichten: Filter, Suchbegriffe, sichtbare Spalten, Reihenfolge und Sortierung können als benannte Ansicht gespeichert, geteilt und als Favorit in der Schnellzugriffsleiste abgelegt werden. Eine Ansicht kann auch als persönliche Standard-Ansicht festgelegt werden, die beim Öffnen der Liste automatisch aktiv ist.

→ Tabellenansichten – Konzept und Funktionsübersicht

Siehe auch: Sachbearbeiterportal (Übersicht)