Neuerungen
Für die technische Historie siehe Changelog.
Version 2026.01.0 - 06. Januar 2026¶
Dieses Update bringt spürbare Verbesserungen für Sachbearbeiter, Antragsteller und Administratoren. Im Mittelpunkt stehen klarere Workflows, mehr Transparenz, bessere Auswertungsmöglichkeiten und höhere rechtliche Sicherheit.
👩💼 Für Sachbearbeiter & Fachabteilungen¶
Anträge gezielt ablehnen – mit automatischer Information¶
Anträge können jetzt strukturiert abgelehnt werden: * nur im Status „Genehmigung ausstehend“ * mit verpflichtendem Ablehnungsgrund * automatische E-Mail an den Antragsteller
So wird der Vorgang sauber dokumentiert und nachvollziehbar abgeschlossen.
Eigene Vorgänge schneller im Blick¶
Die Vorgangsliste zeigt standardmäßig nur noch Ihre eigenen Vorgänge an. Bei Bedarf können Sie per Filter weiterhin alle Vorgänge einsehen – weniger Ablenkung, mehr Fokus.
Daten einfach exportieren¶
Vorgänge, Mängel und Abnahmen lassen sich nun direkt als CSV oder Excel (XLSX) exportieren – ideal für: * interne Auswertungen * Abstimmungen mit anderen Fachbereichen * externe Berichte
Karten direkt im Genehmigungsdokument¶
Während der Genehmigung oder Freigabe kann optional eine Karte des Vorgangs automatisch in das PDF-Dokument eingebettet werden.
Rechtssichere digitale Genehmigungen¶
Genehmigungsdokumente werden jetzt zweifach gespeichert, wenn die das Modul "Digitale Signatur" aktiviert und konfiguriert ist: * Original (unsigniert) * digital gesiegelt (signiert)
Ist die digitale Signatur aktiviert, muss sie erfolgreich sein – andernfalls wird der Vorgang abgebrochen. Verhindert ungültige oder unvollständige Genehmigungen.
Mehr Klarheit durch passende Begriffe¶
Je nach Antragstyp verwendet Servo jetzt automatisch: * „Freigabe“ (z. B. bei Aufbruchgenehmigungen) * „Genehmigung“ bei anderen Verfahren
Das sorgt für verständlichere Prozesse und einheitliche Kommunikation.
🧑🤝🧑 Für Antragsteller (Bürgerportal)¶
Anträge selbstständig zurückziehen¶
Solange ein Antrag noch nicht entschieden ist („Genehmigung ausstehend“), kann er jetzt eigenständig zurückgezogen werden. * klare Schaltfläche im Bürgerportal * zuständiger Sachbearbeiter wird automatisch informiert Weniger Rückfragen, mehr Eigenständigkeit.
🗺️ Für GIS- & Fachanwender (ALKIS)¶
Flurstücksauskunft als hochwertiges PDF¶
Flurstücksauszüge lassen sich jetzt als PDF mit maßstäblicher Karte exportieren – geeignet für: * Aktenablage * Weitergabe an Dritte * rechtssichere Dokumentation
🧹 Verbesserungen & Fehlerkorrekturen (Auswahl)¶
- stabilerer Versand von Benachrichtigungs-E-Mails
- korrekte Karten-Zooms beim ersten Laden
- keine doppelten Benachrichtigungen oder Historieneinträge mehr
- verbesserte Performance bei Benutzer-Operationen
- sprachlich korrekte Hinweistexte