Zum Inhalt

Neuerungen

Für die technische Historie siehe Changelog.

Version 2026.03.2 - 5. März 2026

Dieses Patch-Release ergänzt eine automatische Kollisionswarnung beim Bearbeiten von Vorgängen.

👩‍💼 Für Sachbearbeiter & Fachabteilungen

Warnung bei aktiven Vorgängen im Umkreis

Beim Bearbeiten eines Vorgangs erscheint jetzt automatisch eine Warnung, wenn sich im konfigurierten Umkreis bereits aktive Vorgänge befinden. Die betroffenen Vorgänge werden direkt in der Warnung mit Maßnahmengrund und -zeitraum verlinkt – so lassen sich Überschneidungen oder Abstimmungsbedarf sofort erkennen.

Ist keine genaue Geometrie am Vorgang hinterlegt, wird die Postleitzahl als Fallback genutzt (mit entsprechendem Hinweis). Die Warnung kann pro Vorgang für die aktuelle Sitzung ausgeblendet werden. Der Suchradius ist in den Einstellungen unter „Straßenbau" konfigurierbar (Standardwert: 50 m).

Version 2026.03.0 - 2. März 2026

Dieses Release bringt ein flexibles Trigger- und Textbaustein-System, verbesserte Gebühren- und Gewährleistungskonfiguration sowie ein komplett überarbeitetes Kartenprofil-System.

👩‍💼 Für Sachbearbeiter & Fachabteilungen

Wiederverwendbare Textbausteine für Auflagen & Bedingungen

Unter Vorlagen → Textbausteine lassen sich vorgefertigte Texte definieren, die im Feld Auflagen & Bedingungen eines Vorgangs per Klick eingefügt und anschließend frei bearbeitet werden können - kein Copy-Paste mehr aus externen Dokumenten.

Vorschau des Genehmigungs-PDFs vor der Genehmigung

Im Genehmigungsdialog gibt es jetzt eine „Vorschau PDF"-Schaltfläche. Das vollständige Genehmigungs-PDF - inklusive Dokumentenanhänge und Karte - kann damit vor dem Abschicken in einem neuen Tab geprüft werden.

Standard-Gebührenposition pro Maßnahmenart

Pro Art der Maßnahme kann eine Standard-Gebührenposition (Bezeichnung und Betrag) hinterlegt werden. Diese wird beim Anlegen eines neuen Vorgangs automatisch in die Gebührenaufstellung eingetragen, sofern noch keine Positionen vorhanden sind.

Individuelle Gewährleistungsdauer pro Maßnahmenart

Die Gewährleistungsdauer lässt sich jetzt pro Maßnahmenart individuell konfigurieren. Bleibt das Feld leer, gilt weiterhin die globale Standardeinstellung.

Konfigurierbare Aktenzeichen-Vorlage

Aktenzeichen werden jetzt nach einem frei definierbaren Template generiert – zum Beispiel ergibt AZ{YEAR}-{SEQ:4} die Nummern AZ2025-0001, AZ2025-0002 usw. Die Sequenznummer setzt sich jährlich automatisch zurück.

Prüfungsfrist nach Fertigstellung in Werktagen

Die gesetzliche Prüfungsfrist (§ 12 VOB/B) wird nun korrekt in Werktagen berechnet und berücksichtigt dabei die Feiertage des konfigurierten Bundeslands.

Abwesenheitsvertretung über mehrere Ebenen

E-Mail-Benachrichtigungen folgen der Abwesenheitsvertretung jetzt bis zu drei Ebenen tief. Ist die gesamte Kette abwesend oder entsteht eine Kreisvertretung, wird die Nachricht an die zentrale Mandanten-E-Mail weitergeleitet.

Umbenennung: „Bürger" heißt jetzt „Antragsteller"

Die Benutzerrolle „Bürger" wurde systemweit in „Antragsteller" umbenannt. Alle Menüs, Beschriftungen und Berechtigungen verwenden ab sofort den neuen Begriff.

Fehlerbehebungen & kleinere Verbesserungen

  • Die Vorlaufzeit-Prüfung beim Anlegen von Vorgängen wurde entfernt – kurzfristige Maßnahmen können jetzt ohne Einschränkung erfasst werden
  • Status „Antrag zurückgezogen" wird jetzt grau angezeigt; „Antrag abgelehnt" korrekt in Rot
  • In Genehmigungs-PDFs werden im Abschnitt „Verteiler" nun die tatsächlichen Namen der Verteilergruppen ausgegeben
  • Jahresgenehmigungen für Organisationen erscheinen in der Auswahl jetzt nur noch mit dem Organisationsnamen
  • Der Flur-Filter in der ALKIS-Flurstücksuche zeigt nach Auswahl einer Gemarkung wieder korrekt die verfügbaren Flurnummern an
  • Gebührensummen werden einheitlich auf 2 Dezimalstellen gerundet

🔧 Für Administratoren

Neues Kartenprofil-System ⚠ Breaking Change

Die Kartenkonfiguration wurde grundlegend überarbeitet. Unter Einstellungen → Karten können unabhängige Kartenprofile mit eigenem Hintergrund (OSM oder WMS), WMS- und WFS-Layern, Kartenzentrum, Zoom-Stufe und Bearbeitungsmodus angelegt werden. Jede Karte (Formular, Übersichtskarte) wird einem Profil zugewiesen. WFS-Layer laden Objekte dynamisch je nach Kartenausschnitt nach und ermöglichen per Klick den direkten Sprung zum verlinkten Vorgang.

Trigger-System für automatische Benachrichtigungen

Das neue Trigger-System (unter Vorlagen → Trigger) ermöglicht frei konfigurierbare Benachrichtigungsregeln: Bei Modell-Ereignissen (Vorgang angelegt, Abnahme erstellt, Mangel behoben) oder Workflow-Ereignissen (Genehmigung erteilt, Fertigmeldung usw.) können automatisch E-Mails an beliebige Empfänger gesendet werden – Antragsteller, zuständiger Sachbearbeiter, eine Rolle, feste Adressen oder die zentrale Mandanten-E-Mail. Optionale Bedingungen (z. B. „nur wenn Bearbeitungsstatus = X") grenzen ein, wann ein Trigger greift.

Die bisherigen fest verdrahteten Benachrichtigungen (Kommentare, neue Anträge, Mängel) wurden als deaktivierte Trigger übernommen und können dort individuell aktiviert und angepasst werden.

Log-Datei-Download

Im Log-Viewer steht jetzt ein „Herunterladen"-Button bereit, mit dem Log-Dateien direkt aus dem Browser heruntergeladen werden können. Zur Vermeidung von Speicherproblemen werden maximal die letzten 2 MB pro Datei ausgeliefert.

Version 2026.02.1 - 18. Februar 2026

Dieses Release konsolidiert die Benutzerverwaltung grundlegend, führt ein zentrales Kassenkonto-Management ein und erweitert die Möglichkeiten für Antragsteller im Bürgerportal.

👩‍💼 Für Sachbearbeiter & Fachabteilungen

Bürger- und Kontaktverwaltung direkt im Sachbearbeiter-Portal

Unter Stammdaten gibt es nun eine dedizierte Bürger- und Kontakt-Verwaltung. Sachbearbeiter können dort:

  • Adresse und Organisationszuweisung bearbeiten
  • Kassenkonten eintragen und aktualisieren

Passwörter und Rollen bleiben - aus Sicherheitsgründen - nur für Administratoren sichtbar und änderbar.

Kassenkonto-Pflicht vor Genehmigung (optional)

Eine neue optionale Einstellung verhindert, dass ein Vorgang genehmigt wird, solange kein gültiges Kassenkonto für den Antragsteller oder dessen Organisation hinterlegt ist. Das sorgt für vollständige Abrechnungsdaten, bevor die Genehmigung erteilt wird.

Organisationsdaten in Genehmigungs-PDFs

Wenn der Antragsteller einer Organisation angehört, werden im Genehmigungs- und Freigabe-PDF automatisch der Organisationsname und die Organisationsadresse statt der persönlichen Daten verwendet – für eine korrekte formale Dokumentation.

Sachbearbeiter-Auswahl auf eigenen Bezirk beschränkt

Im Vorgangsformular werden bei der Sachbearbeiter-Zuweisung nur noch Kolleg:innen des eigenen Bezirks sowie bezirksunabhängige Sachbearbeiter angezeigt. Das verhindert fehlerhafte Zuweisungen in Mehrfachbezirks-Umgebungen.

Strukturiertere Jahresgenehmigungen

Die Anlegen- und Bearbeiten-Seiten für Jahresgenehmigungen sind übersichtlicher gegliedert. Die Tabelle zeigt jetzt Bearbeiten- und Löschen-Aktionen direkt an und formatiert Datumsangaben einheitlich im deutschen Format (TT.MM.JJJJ).

Fehlerbehebungen

  • Suche in der Gewährleistungsphase funktioniert wieder – ein SQL-Fehler durch eine virtuelle Spalte wurde behoben.
  • Rolle „Bauabnahme" erhält jetzt die notwendigen Vorgangs-Berechtigungen, damit Abnahmen und Mängel korrekt erfasst werden können.

💰 Für die Finanzverwaltung

Neue Rolle mit eigenem Verwaltungsbereich

Die neue Rolle „Finanzverwaltung" erhält einen dedizierten Kassenkonten-Bereich, in dem Benutzer- und Organisations-Kassenkonten gepflegt werden können – ohne Zugang zu Vorgangsdaten.

Kassenkonten für Organisationen

Organisationen können jetzt ein eigenes Kassenkonto erhalten. Dieses hat automatisch Vorrang vor dem persönlichen Kassenkonto des Antragstellers – sowohl in der Vorgangsansicht als auch im PDF-Export.

🧑‍🤝‍🧑 Antragsteller (Bürgerportal)

Dokumente hochladen und einsehen

Auf der Bearbeitungsseite eines Vorgangs können Bürger jetzt:

  • vorhandene Dokumente einsehen und herunterladen
  • zusätzliche Dokumente hochladen

Dies ist solange möglich, wie der Vorgang nicht abgeschlossen, abgelehnt oder zurückgezogen ist.

Die Benachrichtigungs-E-Mail nach einer Genehmigung enthält nun einen direkten Link zum genehmigten Vorgang im Bürgerportal – kein manuelles Suchen mehr erforderlich.

Kontakte aus der gesamten Organisation wiederverwendbar

Beim Erstellen eines neuen Antrags werden Kontakte und Organisationen jetzt aus den Vorgängen aller Kolleg:innen derselben Organisation angezeigt. Bestehende Kontaktdaten können so direkt wiederverwendet werden, ohne sie neu eingeben zu müssen.

Jahresgenehmigungen für die gesamte Organisation sichtbar

Jahresgenehmigungen werden nicht mehr pro einzelnem Benutzerkonto, sondern organisationsweit angezeigt. Alle Mitglieder einer Organisation sehen und nutzen damit dieselben Jahresgenehmigungen.

Organisationsmitgliedschaft beantragen

Im Online-Formular können Antragsteller eine Aufnahme in eine Organisation beantragen. Sachbearbeiter prüfen und bestätigen die Zugehörigkeit anschließend manuell.

🔧 Für Administratoren

Kontakte und Benutzer zusammengeführt (Breaking Change)

Das bisher separate Kontakt-System wurde vollständig in die Benutzerverwaltung integriert. Alle bestehenden Kontakte werden beim Update automatisch als Benutzer mit der Rolle „Kontakt" migriert. Dabei gilt:

  • Gibt es bereits einen Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse, wird der Kontakt mit diesem verknüpft (kein Duplikat).
  • Neue Kontakt-Benutzer erhalten kein Passwort und können sich nicht einloggen.
  • Alle bestehenden Verknüpfungen (Vorgänge, Kontaktgruppen) bleiben erhalten.

Neuer Import-Modus

Eine neue Plattform-Einstellung „Import-Modus" unterdrückt während Massenimporten alle automatischen Benachrichtigungen – sinnvoll bei der initialen Datenmigration oder dem Import großer Kontaktmengen.

Version 2026.01.0 - 06. Januar 2026

Dieses Update bringt spürbare Verbesserungen für Sachbearbeiter, Antragsteller und Administratoren. Im Mittelpunkt stehen klarere Workflows, mehr Transparenz, bessere Auswertungsmöglichkeiten und höhere rechtliche Sicherheit.

👩‍💼 Für Sachbearbeiter & Fachabteilungen

Anträge gezielt ablehnen – mit automatischer Information

Anträge können jetzt strukturiert abgelehnt werden:

  • nur im Status „Genehmigung ausstehend“
  • mit verpflichtendem Ablehnungsgrund
  • automatische E-Mail an den Antragsteller

So wird der Vorgang sauber dokumentiert und nachvollziehbar abgeschlossen.

Eigene Vorgänge schneller im Blick

Die Vorgangsliste zeigt standardmäßig nur noch Ihre eigenen Vorgänge an. Bei Bedarf können Sie per Filter weiterhin alle Vorgänge einsehen – weniger Ablenkung, mehr Fokus.

Daten einfach exportieren

Vorgänge, Mängel und Abnahmen lassen sich nun direkt als CSV oder Excel (XLSX) exportieren – ideal für:

  • interne Auswertungen
  • Abstimmungen mit anderen Fachbereichen
  • externe Berichte

Karten direkt im Genehmigungsdokument

Während der Genehmigung oder Freigabe kann optional eine Karte des Vorgangs automatisch in das PDF-Dokument eingebettet werden.

Rechtssichere digitale Genehmigungen

Genehmigungsdokumente werden jetzt zweifach gespeichert, wenn die das Modul "Digitale Signatur" aktiviert und konfiguriert ist:

  • Original (unsigniert)
  • digital gesiegelt (signiert)

Ist die digitale Signatur aktiviert, muss sie erfolgreich sein – andernfalls wird der Vorgang abgebrochen. Verhindert ungültige oder unvollständige Genehmigungen.

Mehr Klarheit durch passende Begriffe

Je nach Antragstyp verwendet Servo jetzt automatisch:

  • „Freigabe“ (z. B. bei Aufbruchgenehmigungen)
  • „Genehmigung“ bei anderen Verfahren

Das sorgt für verständlichere Prozesse und einheitliche Kommunikation.

🧑‍🤝‍🧑 Für Antragsteller (Bürgerportal)

Anträge selbstständig zurückziehen

Solange ein Antrag noch nicht entschieden ist („Genehmigung ausstehend“), kann er jetzt eigenständig zurückgezogen werden.

  • klare Schaltfläche im Bürgerportal
  • zuständiger Sachbearbeiter wird automatisch informiert Weniger Rückfragen, mehr Eigenständigkeit.

🗺️ Für GIS- & Fachanwender (ALKIS)

Flurstücksauskunft als hochwertiges PDF

Flurstücksauszüge lassen sich jetzt als PDF mit maßstäblicher Karte exportieren – geeignet für:

  • Aktenablage
  • Weitergabe an Dritte
  • rechtssichere Dokumentation

🧹 Verbesserungen & Fehlerkorrekturen (Auswahl)

  • stabilerer Versand von Benachrichtigungs-E-Mails
  • korrekte Karten-Zooms beim ersten Laden
  • keine doppelten Benachrichtigungen oder Historieneinträge mehr
  • verbesserte Performance bei Benutzer-Operationen
  • sprachlich korrekte Hinweistexte